为更好、更有效地开展集团的文书档案管理工作，提高集团的文书档案工作效率，使集团的档案工作更标准化、规范化和数字化，交发集团将于近期安装一套档案管理系统软件，构建文书档案数字化管理平台，以满足集团文书档案工作各个环节的计算机化、无纸化和一体化办公的需求。 档案数字化管理平台的构建，将会为集团的文书档案管理提供快速便捷的管理手段，免除了立卷归档、检索查找的繁琐，并可以使文档按“件”整理，简化了文件插入的方式，有利于文件的补漏增缺。同时，档案数字化管理平台还将手工立卷变为系统自动管理成为可能，有力地提高了文书档案管理利用的质量、精度和效率。平台的构建，还将档案改为单份文件提供利用，从而提高了文档的保密性。
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